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ELOoffice Dokumentenmanagement (DMS)

ELOofficeJeden Tag erhalten wir verschiedene Dokumente und Dateien, die wir verarbeiten und archivieren. So können wir sie bei Bedarf später nochmals aufrufen. Damit dies strukturiert und effektiv geht, hilft ein Dokumentenmanagement-System. Es hat darüber hinaus auch noch viele andere interessante Features.

In jedem Dokument, egal ob in Papierform, als Datei oder E-Mail können wertvolle Informationen stecken. Damit diese nicht verloren gehen, sondern jederzeit schnell verfügbar sind, gibt es Dokumentenmanagement-Systeme wie ELOoffice.

Der Vorteil dabei: Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) schafft Transparenz, indem es Informationen schnell und übersichtlich zur Verfügung stellt. Es ist zudem die Basis, auf der alle unternehmensrelevanten Daten übersichtlich dargestellt werden. Wichtige Features sind u.a. der Suchmechanismus, der alle Dokumente schnell wiederfindet, die Versionskontrolle, die Übersicht über selbst erstellte Dateien erlaubt oder die Dublettenprüfung, die dafür sorgt, dass keine Doppelungen vorkommen und das Archiv nicht von Redundanzen überlastet wird.

curaIT GmbH ist Ihr ELO Office Partner aus Mannheim und Frankfurt. Wir bieten integrierte IT-Systemlösungen aus einer Hand im Rhein-Neckar und Rhein-Main Gebiet.
Sie möchten mit uns über Ihre persönliche DMS-Lösung sprechen? Unter Telefon +49 621 490963-0 oder via Mail an info@cura-it.de können Sie sich mit uns Verbindung setzen und sich umfänglich beraten lassen.

IT-Sicherheit: Windows 7 geht, Windows 10 ist schon da!

Rechtzeitig Stress vermeiden: Der Wechsel von Windows 7 auf Windows 10.

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Sie sind mobil? Ihre Telefonanlage kommt mit!

Viele Unternehmen behelfen sich noch mit Rufumleitungen auf das Handy oder dem Weiterverbinden durch Kolleginnen und Kollegen.

Die Rufumleitung zeigt Ihnen aber nicht, welche Ihrer Kolleginnen und Kollegen gerade erreichbar sind, wer im Moment in Ihrer Firma selbst telefoniert oder gerade nicht gestört werden will. So, wie Sie es in der Firma mit Ihrem dortigen Telefon gewohnt sind.

Schluss mit den Umständen, nehmen Sie Ihr Bürotelefon einfach mit. Oder gehen Sie nicht ins Büro. Oder arbeiten Sie beim geschätzten Kunden.

Mit einer App auf Ihrem Smartphone oder Tablet bleiben Sie virtuell in Ihrem Büro, auch wenn Sie nicht dort sind. Das vollständige Telefonbuch aus Ihrer Telefonanlage ist selbstverständlich auch dabei. Und Sie müssen endlich nicht mehr jemanden in der Firma anrufen, der schon selbst telefoniert. Das sehen Sie dann vorher auf Ihrem Smartphone!

 

Interessant? Rufen Sie uns dazu gerne unter 0621-49096340 an. Und wundern Sie sich nicht, wenn wir gerade unterwegs sind.

 

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